为切实解决建设初期项目纸质档案存放分散、管理不规范、利用效率低等问题,管理局聚焦建设项目档案规范化管理目标,集中开展建设初期项目档案整理归档工作。近日历时5个月,圆满完成15个建设项目1218盒纸质档案的规范化整理归档工作,有效解决了建设初期档案“散、乱、差”问题,夯实了建设项目档案管理工作基础。

此次整理归档的档案共1218盒(纸质),涉及景区公路、游人中心、观景台、栈道、停车场等多个核心建设项目,涵盖立项批复、可行性研究报告、施工监理资料、竣工验收文件等项目全流程资料。为确保工作高效推进,成立档案整理专项工作小组,明确责任分工,加强多部门协同配合,严格遵循《档案管理条例》及行业标准,按照“分类科学、组卷合理、著录准确、装订规范”的原则,对所有档案资料进行全面收集、系统梳理、严格审核,确保每一份档案都规范有序。

此次档案整理归档工作的完成,不仅实现了建设项目档案从“分散管理”到“规范有序”的转变,大幅提升了档案查询利用效率,也为单位新建项目档案管理树立了标准化模板。

下一步,达古冰川管理局将持续深化项目档案规范化、精细化管理,推动项目档案工作与业务工作深度融合,让项目档案资源更好地服务单位发展决策、项目建设与历史传承,为单位高质量发展提供坚实的档案支撑。
文字 | 财务处
编辑 | 严彬
责编 | 马燕
审核 | 吴成红