为全面加强国有资产管理,精准反映资产状况,理顺权属关系,落实管理责任,提升资产信息化管理水平,管理局创新举措,集中1个月时间完成固定资产清查工作。
一是精细化实施清查全流程,筑牢数据根基。结合工作实际,成立专项清查小组,科学制定清查工作方案,明确清查范围、标准和时间节点。在清查过程中,进一步规范操作流程,采用"实物盘点+系统核对"模式,逐件定位核查。同时,全程拍摄资产全景及信息照片,建立资产影像化档案;更新录入存放地点、品牌、使用人等12项核心信息;全面更新张贴资产条码,实现标识全覆盖。
二是周密实施,扎实推进,清查工作成效显著。清查小组坚持“全面覆盖、账实相符、信息准确”原则,深入各资产存放点,利用移动终端对1346项资产实物、品牌、型号等重要信息进行现场拍照建档,对其存放地点、资产名称、使用部门、使用人、使用状态、实有数量等信息进行详细、如实登记造册,同步核对资产系统数据,即时修正信息偏差100余处,完善资产信息卡片900余张,更新张贴资产条码300余张,确保实物资产与身份标识的一致性,全面有效摸清管理局固定资产“家底”。
三是创新管理,科技赋能,提升资产监管效能。为巩固清查成果,管理局在全面清查的基础上,通过"资产管理+条码管理"双轨模式,确保每一项资产明细账、每一张固定资产卡片信息、每一个条码标识和每一件实物资产一一对应,实现固定资产管理“四统一”,为后续资产盘点、日常管理、责任追溯提供精准、唯一的身份标识基础。同时,对固定资产从购置验收、入账登记、日常使用、内部调拨、维护维修到最终报废处置、下账核销的全过程进行管理和记录,构建了固定资产全生命周期闭环管理体系。
本次固定资产全面清查工作不仅真实、准确地反映了当前我局固定资产的存量、分布及使用状况,理顺了权属关系,明晰了管理责任,更新完善了资产管理信息系统数据,更通过引入条码管理等信息化手段,为提升我局资产管理科学化、规范化、智能化水平奠定了坚实基础。
文字 | 财务处
编辑 | 严彬
责编 | 马燕
审核 | 马燕